Thủ tục Công nhận xã đạt chuẩn phổ cập giáo dục, xóa mù chữ

Lượt xem:


5.1 Cơ sở pháp lý
  – Nghị định số 20/2014/NĐ-CP ngày 24/3/2014 của Chính phủ về phổ cập giáo dục, xóa mù chữ.

– Thông tư số 07/2016/TT-BGDĐT ngày 22/3/2016 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về điều kiện bảo đảm và nội dung, quy trình, thủ tục kiếm tra công nhận đạt chuấn phổ cập giáo dục, xoá mù chữ.

5.2 Thành phần hồ sơ Bản chính Bản sao
  * Hồ sơ phổ cập giáo dục, xóa mù chữ bao gồm:

+ Phiếu điều tra phổ cập giáo dục, xóa mù chữ;

+ Số theo dõi phổ cập giáo dục, xóa mù chừ;

+ Danh sách trẻ em hoàn thành chương trình giáo dục mầm non (đối với phổ cập giáo dục mầm non); danh sách học sinh hoàn thành chương trình giáo dục tiểu học (đối với phổ cập giáo dục tiểu học); danh sách học sinh tôt nghiệp THCS, danh sách học sinh có chứng chỉ nghề (đối với phổ cập giáo dục trung học cơ sở); danh sách học viên được công nhận biết chữ theo các mức độ (đôi với xóa mù chữ) theo đúng quy định tại điểm c khoản 1 Điều 26 Nghị định số 20/2014/NĐ-CP.

X  
  * Hồ sơ đề nghị công nhận xã đạt chuẩn bao gồm:

+ Báo cáo quá trình thực hiện và kết quả phổ cập giáo dục hoặc xóa mù chữ kèm theo các biểu thống kê;

+ Biên bản tự kiểm tra phổ cập giáo dục hoặc xóa mù chữ.

X  
5.3 Số lượng hồ sơ
  01 bộ
5.4 Thời gian xử lý
  40 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ
5.5 Nơi tiếp nhận và trả kết quả
  Tiếp nhận tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết TTHC
5.6 Lệ phí
Không
5.7 Quy trình xử lý công việc
TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/Kết quả
B1 – Ban chỉ đạo phổ cập giáo dục xã, thị trấn tổ chức điều tra bổ sung và cập nhật số liệu phổ cập hàng năm vào thời điểm tháng 8.

– Xã tự kiểm tra và lập hồ sơ đề nghị huyện kiểm tra công nhận xã đạt chuẩn phổ cập giáo dục, xóa mù chữ.

 

Ban chỉ đạo phổ cập giáo dục xã, thị trấn Giờ hành chính Theo mục 5.2
 

 

B2

– Ban chỉ đạo phổ cập giáo dục xã, thị trấn nộp hồ sơ đề nghị kiểm tra công nhận xã đạt chuẩn phổ cập giáo dục, xoá mù chữ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện

– Bộ phận TN&TKQ kiểm tra hồ sơ, nếu hồ sơ đầy đủ thì tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận và hẹn trả kết quả; nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn tổ chức/cá nhân thực hiện đầy đủ.

Cán bộ Bộ phận TN&TKQ Giờ hành chính Mẫu số 01 (theo TT 01/2018/TT-VPCP)
 

 

B3

Bộ phận TN&TKQ chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn Phòng Giáo dục và Đào tạo(Bộ phận TN&TKQ phải đảm bảo các thủ tục giao nhận, ký nhận đầy đủ hồ sơ với bộ phận chuyên môn) Cán bộ Bộ phận TN&TKQ ½ ngày (nếu sau 15h chuyển sang ngày tiếp theo) Mẫu số 05

Mẫu số 06 (theo TT 01/2018/TT-VPCP)

 

B4

Phòng GD&ĐT tiếp nhận, trình lãnh đạo phòng phân công cán bộ chuyên môn giải quyết hồ sơ. Lãnh đạo phòng GD&ĐT ½ ngày  
 

 

 

 

B5

Thụ lý, xem xét hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ hợp lệ, thực hiện bước thẩm định hồ sơ.

+ Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai lệch cần chỉnh sửa, áp dụng Mẫu số 02 – Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, chuyển Bộ phận TN&TKQ không quá ½ ngày để cập nhật vào cột ghi chú tại Mẫu số 05 – Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. Đồng thời thông báo cho tổ chức/cá nhân không quá 1 ngày kể từ ngày viết giấy biên nhận và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ không đủ điều kiện, áp dụng Mẫu số 03 – Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Chuyển bộ phận TN&TKQ không quá ½ ngày để cập nhật vào cột ghi chú tại Mẫu số 05 – Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. Đồng thời thông báo cho tổ chức/cá nhân không quá 1 ngày kể từ ngày viết giấy biên nhận và hẹn trả kết quả.

Thẩm định hồ sơ:

– Cán bộ thụ lý hồ sơ tiến hành thẩm định hồ sơ và các điều kiện cần thiết:

+ Nếu đủ điều kiện thì tiến hành soạn thảo Quyết định trình lãnh đạo UBND huyện.

+ Nếu không đủ điều kiện thì trả lại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả (nêu rõ lý do).

 

 

Chuyên viên phòng GD&ĐT

 

 

 

 

 

 

15 ngày

 

Mẫu số 01 Mẫu số 02 Mẫu số 03 Mẫu số 05   (theo TT 01/2018/TT-VPCP)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Công văn phúc đáp; Dự thảo Quyết định

 

 

B6

 

Tổng hợp kết quả thẩm định, lập tờ trình kèm theo hồ sơ trình lãnh đạo Phòng kiểm duyệt. Sau khi hồ sơ đã được kiểm duyệt, trình hồ sơ lên UBND huyện xem xét. Quá trình giao nhận hồ sơ ký tên vào Mẫu số 05 – Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

 

Lãnh đạo GD&ĐT

 

01 ngày Tờ trình

Hồ sơ trình

Mẫu số 05

(theo TT 01/2018/TT-VPCP)

 

 

 

B7

Lãnh đạo UBND huyện xem xét (Quá trình giao nhận hồ sơ ký tên vào Mẫu số 05 – Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ):

– Nếu đồng ý thì ký tên vào Quyết định.

– Nếu không đồng ý chuyển lại cho bộ phận phụ trách (nêu rõ lý do).

– Lập hồ sơ đề nghị tỉnh kiểm tra công nhận huyện đạt chuẩn phổ cập giáo dục, xóa mù chữ

Lãnh đạo UBND huyện 05 ngày Mẫu số 05

(theo TT 01/2018/TT-VPCP)

 

 

 

B8

– Cán bộ thụ lý tiếp nhận kết quả và chuyển hồ sơ đã ký duyệt cho bộ phận Văn thư đóng dấu văn bản và ký bàn giao kết quả về bộ phận TN&TKQ.

– Vào sổ theo dõi kết quả xử lý công việc – BM 03.01 và Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC – BM 04.01.

– Lưu hồ sơ theo dõi

UBND huyện 01 ngày  

Mẫu số 05

(theo TT 01/2018/TT-VPCP)

BM 03.01

BM 04.01

B9 Trả kết quả cho công dân theo giấy hẹn. Bộ phận TN&TKQ Theo giấy hẹn Quyết định công nhận xã đạt chuẩn phổ cập giáo dục, xóa mù chữ
 

 

Lưu ý

– Phiếu kiểm soát quá trình xử lý công việc – Mẫu số 05 phải được thực hiện tại từng bước công việc của mục 5.7.

– Các bước và trình tự công việc có thể được thay đổi cho phù hợp với cơ cấu tổ chức và việc phân công nhiệm vụ cụ thể của mỗi cơ quan, tổ chức.

– Tổng thời gian phân bổ cho các bước công việc không vượt quá thời gian quy định hiện hành của thủ tục này.